Website ngày nay không chỉ là kênh thông tin mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Trước khi triển khai một trang web chuyên nghiệp, việc lập kế hoạch dự toán chi phí là bước không thể bỏ qua để kiểm soát ngân sách và đầu tư đúng hướng. Trong bài viết này, BNDigi sẽ cùng bạn phân tích chi tiết các khoản chi phí cần thiết khi xây dựng và duy trì một website.
Yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí xây dựng website
Chi phí để xây dựng một website không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Mục đích và quy mô website: Chi phí sẽ thay đổi tùy theo mục đích sử dụng của website: một trang blog cá nhân, website giới thiệu doanh nghiệp, hay một nền tảng thương mại điện tử đều có độ phức tạp và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Website càng lớn, càng chuyên sâu về tính năng thì ngân sách càng cao.
- Giao diện và tính năng: Một website với giao diện thiết kế riêng biệt, độc quyền và nhiều tính năng như thanh toán online, đặt lịch, chatbot, tích hợp mạng xã hội… sẽ có chi phí cao hơn so với những website sử dụng mẫu có sẵn và chỉ gồm các chức năng cơ bản như giới thiệu công ty, bài viết, thông tin liên hệ.
Sau khi website đi vào hoạt động, việc bảo trì hệ thống, cập nhật nội dung, sao lưu dữ liệu và nâng cấp tính năng là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất và bảo mật. Những website cần cập nhật thường xuyên hoặc hỗ trợ kỹ thuật định kỳ sẽ phát sinh thêm chi phí duy trì.
Dự toán kinh phí xây dựng website
Khi bắt đầu xây dựng một website, việc lập dự toán chi tiết các khoản chi phí là điều cần thiết để đảm bảo ngân sách phù hợp và tránh phát sinh không kiểm soát. Dưới đây là những khoản chi phí quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng cần cân nhắc:
Chi phí mua tên miền (Domain)
Tên miền là địa chỉ định danh trên Internet, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu trực tuyến. Một tên miền ngắn gọn, dễ nhớ và dễ gõ sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và giúp người dùng truy cập nhanh chóng.
- Các loại tên miền phổ biến: .com, .vn, .net, .org,… Trong đó:
- .com thường được sử dụng rộng rãi nhất.
- .vn là tên miền quốc gia Việt Nam, tăng độ tin cậy và khả năng hiển thị nội địa.
- Giá tham khảo:
- Tên miền quốc tế (.com, .net): từ 200.000 – 500.000 VNĐ/năm.
- Tên miền quốc gia (.vn): khoảng 700.000 – 1.500.000 VNĐ/năm.
- Lưu ý: Nhiều nhà cung cấp tên miền có chương trình khuyến mãi cho năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ phí gia hạn. Tên miền càng ngắn gọn, mang yếu tố thương hiệu càng có giá trị cao.
Bạn có thể tham khảo thêm: Chi phí duy trì website 1 năm là bao nhiêu?
Chi phí thuê hosting (Lưu trữ website)
Hosting là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu website (hình ảnh, nội dung, mã nguồn…) và giúp website hoạt động 24/7 trên Internet. Chọn hosting phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tải trang, độ ổn định và bảo mật của trang web.
- Các loại hosting phổ biến:
- Shared Hosting: dùng chung tài nguyên, chi phí thấp – phù hợp cho website nhỏ.
- VPS (Virtual Private Server): máy chủ ảo riêng, hiệu năng cao – phù hợp cho website vừa và lớn.
- Dedicated Server: máy chủ vật lý riêng – dành cho website có lưu lượng truy cập lớn hoặc yêu cầu bảo mật cao.
- Giá thuê hosting tham khảo:
- Shared hosting: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.
- VPS: 3.000.000 – 15.000.000 VNĐ/năm.
- Dedicated server: có thể từ 20.000.000 VNĐ/năm trở lên.
- Cách chọn hosting: Cần dựa vào lưu lượng truy cập ước tính, loại website (tin tức, bán hàng, giới thiệu doanh nghiệp…) và khả năng mở rộng trong tương lai.
Chi phí thiết kế website
Đây là khoản chi phí chính và có sự biến động lớn tùy vào yêu cầu cụ thể của từng website.
- Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế:
- Giao diện tùy chỉnh hay mẫu có sẵn.
- Số lượng trang, tính năng tích hợp (liên hệ, giỏ hàng, blog…).
- Lập trình riêng cho hệ thống phức tạp.
- Mức giá tham khảo:
- Gói cơ bản: 5 – 10 triệu đồng.
- Gói trung bình (thương mại điện tử, doanh nghiệp vừa): 10 – 20 triệu đồng.
- Gói cao cấp: từ 30 – 50 triệu đồng trở lên (tùy tính năng, tích hợp nâng cao).
- Lưu ý: Một số dịch vụ thiết kế sẽ đi kèm các chi phí bảo trì, cập nhật nội dung hoặc hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian đầu, bạn nên kiểm tra rõ các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ.
Chi phí phát triển tính năng bổ sung và bản quyền phần mềm
Với các website thương mại điện tử hoặc hệ thống chuyên biệt, các tính năng nâng cao thường cần được phát triển riêng hoặc mua bản quyền:
- Các tính năng nâng cao có thể bao gồm:
- Giỏ hàng, thanh toán trực tuyến.
- Quản lý tài khoản, quản lý đơn hàng.
- Hệ thống CRM, đăng nhập qua mạng xã hội, chatbot…
- Chi phí phát sinh có thể bao gồm:
- Mua bản quyền CMS (WordPress Pro, Shopify,…).
- Plugin trả phí (SEO, bảo mật, đa ngôn ngữ…): từ 200.000 – vài triệu đồng/plugin.
- Lập trình tính năng riêng: tùy độ phức tạp, có thể từ 1 – 20 triệu đồng cho mỗi chức năng.
Chi phí vận hành và bảo trì website
Sau khi website đi vào hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần duy trì các chi phí định kỳ:
- Chi phí duy trì hằng năm:
- Gia hạn tên miền.
- Gia hạn hosting.
- SSL (nhiều nhà cung cấp hỗ trợ miễn phí, nhưng bản trả phí có tính bảo mật cao hơn).
- Chi phí bảo trì, cập nhật nội dung, hỗ trợ kỹ thuật:
- Gói bảo trì cơ bản: từ 1 – 3 triệu đồng/năm.
- Gói cập nhật nội dung định kỳ (nếu thuê ngoài): thỏa thuận theo tần suất cập nhật.
- Hỗ trợ kỹ thuật nâng cao (theo giờ hoặc trọn gói): từ 300.000 – vài triệu đồng/tháng.
Hy vọng những thông tin chi tiết về dự toán kinh phí xây dựng website trên đây đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và đầy đủ nhất để chuẩn bị cho dự án của mình. Ngoài ra nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp, uy tín để biến ý tưởng thành hiện thực, bạn có thể tham khảo dịch vụ của BNDig. Đừng ngần ngại liên hệ qua hotline để được tư vấn cụ thể và nhận giải pháp tối ưu cho website của bạn nhé!
